Mucho han mejorado las
cosas en los últimos años a lo que programas de contabilidad y gestión se refiere.
No sólo su aspecto ha mejorado, de forma sensible, sino su funcionalidad y su
capacidad de tratamiento y manipulación de la información. Ya no somos meros contables
de apuntes de compra a proveedores y venta a clientes, sino auténticos gestionadores
del conocimiento, logrando una comprensión exhaustiva de las necesidades de los
agentes que funcionan en la órbita de nuestro negocio. ContaPlus 2001 se encuentra
en esta tesitura, con un aspecto totalmente renovado y acorde con los nuevos tiempos
y un mayor valor añadido en el control de las cuentas. Para muchos usuarios domésticos,
este producto les puede venir grande, sobre todo si no están familiarizados con
conceptos contables y de análisis empresarial. Pero no hay que ser un experto
contable para atreverse con este producto que nos vendrá de perlas para llevar
el día a día de nuestra actividad profesional.
El precio del paquete
tampoco resulta excesivo: 16.500 pesetas (más el 16 por ciento de IVA) para la
versión profesional o un puesto de red. Existe una versión de red que cuesta 95.000
pesetas (IVA no incluido) e incorpora además un módulo de contabilidad analítica
que no se incluye en la anterior.
La barra de herramientas
nos da acceso inmediato a funciones básicas del programa como las opciones de
empresa, la introducción de movimientos, la configuración del plan contable (clasificación
oficial de las cuentas), diario, gestión del conocimiento (proveedores, clientes,
agentes), gráficos, informes, vencimientos, etc.
Este programa soluciona
la gestión contable de la empresa, tanto la contabilidad financiera, presupuestaria
y cartera, y se encuentra totalmente adaptada al euro. Así, permite llevar la
contabilidad en euros y pesetas simultáneamente, con un control automático de
las diferencias por redondeo.
El módulo «Gestión del
conocimiento» permite conocer de forma fácil el mayor de las subcuentas desde
Gestión de Asientos/Inventario/subcuentas o directamente desde la barra de botones.
Incluye un nuevo módulo (caja auxiliar) con el se puede llevar un control de los
movimientos de cobros y pagos diarios y posteriormente realizar los apuntes en
el diario. Dicho módulo se desglosa en «Movimientos de Caja» y «Traspaso al Diario».
Nos permite obtener listados de facturas recibidas y emitidas desde la opción
Financiera/Opciones de IVA. Cuando se introduce un asiento de ventas y teniendo
configurado el cálculo automático de IVA, en la configuración del entorno de esta
pantalla, el sistema identifica si la subcuenta de IVA que estamos introduciendo
corresponde a una subcuenta con recargo de equivalencia. Si es así, calcula automáticamente
y realiza los apuntes de IVA y recargo de equivalencia en dicho asiento.
Otra novedad interesante
es el módulo de vencimientos. El sistema nos detecta automáticamente los vencimientos
y nos actualiza este campo cuando procesamos de forma individual el vencimiento.
Existen dos columnas nuevas en la tabla de vencimientos, la primera se denomina
«Pagaré» y nos indica si se trata de un pagaré. La segunda («Cobro») informa si
el vencimiento está en proceso de cobro. En el listado de vencimientos podremos
filtrar por dichos campos además de los ya existentes ( pendientes, pagados y
todos). Dentro de la opción de localización de vencimientos, se han incluido más
modos de búsqueda: por documento y por importe, tanto en euros como en pesetas.
En esta nueva versión
podemos introducir vencimientos para cuentas de doble naturaleza. El sistema identifica
dicha característica y pregunta si se trata de un cobro o pago. Para proteger
las cifras de impresión en cheques y pagarés, se han añadido los caracteres «**»
en los formatos de los mismos.
Una de las ventana más
importantes del programa es la gestión de asientos, donde se consignan todos los
apuntes contables. En esta pantalla se ha incluido también un botón de gestión
del conocimiento para poder visualizar el mayor de las subcuentas. Aquí es posible
añadir comentarios a los asientos para la mejor identificación de los mismos.
En esta ventana nos encontramos con camos automáticos como fecha de emisión y
fecha de vencimiento que son totalmente automáticos, lo cual no impide que puedan
ser modificados por nosotros.
Una herramienta útil para
la gestión del negocio aunque algo compleja para los usuarios no experimentados
en tareas contables.
